การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 12

สรุปการปฏิบัติงาน ประจำสัปดาห์ที่ 12
ระหว่างวันที่ 18-22 มกราคม พ.ศ. 2553
กลุ่มงานสื่อและการเรียนรู้ด้วยตนเอง
งานพัฒนาบุคคลากร

การทำงานในสัปดาห์ที่ 12 มีดังต่อไปนี้
       การทำงานในสัปดาห์นี้ จะเป็นงานที่ต่อเนื่องมาจากสัปดาห์ที่แล้ว มีการทำงานต่างๆ ดังต่อไปนี้
        1. คีย์ข้อมูลในเครื่อง PIS เพื่อค้นหาข้อมูลพนักงาน
        2. รวบ file ใน Microsoft Excel จำนวน 12 Folder
        3. การทำงานด้านอื่น ๆ ก็มีดังนี้
          - ถ่ายเอกสาร
          - รับโทรศัพท์

ปัญหาและแนวทางการแก้ไข
        - ภายในอาทิตย์นี้ไม่มีปัญหาใดๆ เนื่องการทำงานที่ได้รับมอบหมายได้ทำได้บรรลุตามความเป้าหมาย

การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 11

สรุปการปฏิบัติงาน ประจำสัปดาห์ที่ 11
ระหว่างวันที่ 11-15 มกราคม พ.ศ. 2552
กลุ่มงานสื่อและการเรียนรู้ด้วยตนเอง
งานพัฒนาบุคคลากร

การทำงานในสัปดาห์นี้ จะเป็นงานที่ต่อเนื่องมาจากสัปดาห์ที่แล้ว มีการทำงานต่างๆ ดังต่อไปนี้
            1. ตรวจสอบความถูกต้องของฐานข้อมูลแบบฟอร์มแผนพัฒนาพนักงานรายบุคคล(Individual Development Plan : IDPs) ประจำปี 2552 เป็นการตรวจสอบรอบที่ 2 ของธนาคารออมสิน ภาค 4 ภาค 5 และภาค 6
            2. ทำตารางสรุปข้อมูลความผิดพลาดของแบบฟอร์ม IDPs ทำลงในโปรแกรม Ms.Excel 2007 จากนั้นรวบรวมไฟล์ กับของเพื่อนนักศึกษาฝึกงานที่ช่วยกันทำ แล้วปริ้นข้อมูลที่สรุปทั้งหมดให้พี่กุ้งตรวจสอบในเรื่องของรูปแบบ ลักษณะของการใช้ถ้อยคำ ความถูกต้องในการพิมพ์ ต้องตรวจสอบอย่างละเอียด เนื่องจากว่า ต้องทำหนังสือส่งกลับไปให้ทางภาคแก้ไข พร้อมกับแนบใบสรุปความผิดพลาดของข้อมูลนี้ด้วย
            3. คีย์ข้อมูลแบบประเมิน Competency ของธนาคารออมสินภาค 3 เพิ่มเติม
            4. การทำงานด้านอื่น ๆ ก็มีดังนี้
                - ถ่ายเอกสารกระดาษ B4 จำนวน 7 แผ่น
                - รับโทรศัพท์
ปัญหาและแนวทางการแก้ไขปัญหา
            ในการปริ้นงานกระดาษชอบติด ต้องคอยจับกระดาษไว้ และก่อนใส่กระดาษต้องคลี่กระดาษให้ดีก่อน

การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 10

สรุปการปฏิบัติงาน ประจำสัปดาห์ที่ 10
ระหว่างวันที่ 4-8 มกราคม พ.ศ. 2552
กลุ่มงานสื่อและการเรียนรู้ด้วยตนเอง
งานพัฒนาบุคคลากร

การทำงานในสัปดาห์ที่ 10 มีดังต่อไปนี้
            ในสัปดาห์ที่ 10 งานก็จะมีมากขึ้น จะเป็นงานตามแผนปฏิบัติงานที่พี่เขาวางไว้ เป็นงานเกี่ยวกับการจัดทำฐานข้อมูลแผนพัฒนาพนักงานรายบุคคล (IDPs : Individual Development Plan) ซึ่งการทำงานในสัปดาห์นี้จะเป็นงานเริ่มต้นดำเนินการ ซึ่งมีงานที่ได้รับมอบหมายดังนี้
            1. ตรวจสอบแบบฟอร์มดังกล่าวที่แต่ละภาคส่งมา จะเป็นการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล โดยการตวจสอบจะมีขั้นตอนการดำเนินการดังนี้
                  1.1 ปริ้นเอกสารออกมา แล้วไล่ตรวจที่ละแผ่น ที่ละภาค แบ่งกันคนละ 3 ภาค มีเพื่อน นศ.ฝึกงานช่วยตรวจอีก 2 คน และพี่พิเชษฐ์อีก 1 คน เมื่อพบข้อผิดพลาดทำการบันทึกไว้
                  1.2 ตรวจสอบซ้ำอีก 1 รอบ เพื่อความถูกต้องของข้อมูล
                  1.3 สรุปรายละเอียดความผิดพลาดของข้อมูลลงในโปรแกรม Ms.excel 2007 โดยแบ่งเป็นแต่ละภาค แต่ละเขต เพื่อส่งข้อมูลความผิดพลาดกลับไปให้ภาคต่างๆ ดำเนินการแก้ไข
            2. งานด้านอื่นๆ ที่ทำอยู่ทั่วไป ก็จะมีการถ่ายเอกสารและรับโทรศัพท์ ได้เรียนรู้การถ่ายเอกสารแบบหน้าหลังที่เป็นกระดาษ B4 และในช่วงวันที่ 4 กับวันที่ 5 มกราคม ที่ผ่านมา พี่ชุติกรก็ให้เดินสายแจก ส.ค.ส. ปีใหม่ที่พี่เขาทำเอง ทำให้ได้รู้จักฝ่ายและอาคารต่างๆของธนาคารออมสินมากขึ้น

ปัญหาและแนวทางการแก้ไขปัญหา
            ปัญหาก็มีบ้างเล็กน้อย คือ ในการปริ้นงานกระดาษชอบติด ก่อนใส่กระดาษต้องสบัดให้กระดาษคลายออกจากกันให้มากๆก่อนจึงใส่กระดาษได้ และในการสรุปข้อมูลความผิดพลาด คิดไม่ค่อยออกว่าจะสรุปออกมาในรูปแบบใด จึงจะทำให้เข้าใจงานและมีเนื้อหาครอบคลุม จึงปรึกษากับเพื่อน นศ. ฝึกงานด้วยกันและขอคำแนะนำจากพี่เขา แล้วนำไปปฏิบัติ

การฝึกงานในสัปดาห์ที่ 9

สรุปการปฏิบัติงาน ประจำสัปดาห์ที่ 9
ระหว่างวันที่ 28 - 31 ธันวาคม พ.ศ. 2552
กลุ่มงานสื่อและการเรียนรู้ด้วยตนเอง
งานพัฒนาบุคคลากร

การทำงานในสัปดาห์ที่ 9 มีดังต่อไปนี้
       ในสัปดาห์ที่ 9 นี้ไม่มีการทำงานอะไรมาก เนื่องจากว่าพี่ชุติกรซึ่งเป็นหัวหน้าพวกเราและพี่ๆในห้อง ไม่มีใครอยู่เลย ไปสัมมนาที่ต่างจังหวัดกันหมดเลย พี่เขาให้อยู่เฝ้าห้องคอยรับโทรศัพท์ ถ้าเรื่องไหนตอบได้ก็ตอบ ถ้าตอบไม่ได้ก็โน้ตไว้ แล้วขอเบอร์ติดต่อกลับ